Dienstplan-Software für Apotheken
vigotime ist eine Dienstplan-Software für Apotheken. Sie plant Offizin- und Backoffice-Schichten automatisch, deckt den zugeteilten Apothekennotdienst mit Nacht-Rotation ab, sichert die Apotheker-Anwesenheit nach ApBetrO sowie PTA-/PKA-Qualifikationen und prüft ArbZG-Ruhezeiten – DSGVO-konform, ab 4–6 € pro Mitarbeiter und Monat, 0 € Einrichtung.
vigotime für Apotheken
die Fakten
4–6 €/Mitarbeiter/Monat
0 €
ApBetrO, ArbZG & DSGVO
Nacht-Rotation & Qualifikations-Matching
Typische Herausforderungen in der Apotheke
und wie vigotime sie löst
Zugeteilte Notdienste fair auf das Team verteilen
vigotime plant den Apothekennotdienst als Nacht-Rotation und verteilt die Dienste gleichmäßig über das Team – inklusive Einspring-Bonus für kurzfristige Übernahmen.
Apotheker-Anwesenheit und PTA-Aufsicht sicherstellen
Schichten sind an Qualifikationen gekoppelt: In jeder Offizin-Schicht und im Notdienst ist die nach ApBetrO nötige Apotheker-Anwesenheit gewährleistet, PTA und PKA werden nur passend eingeplant.
Offizin und Backoffice gleichzeitig besetzen
HV/Offizin, Rezeptur, Kommissionierer-Nachschub und Backoffice werden als eigene Rollen geplant, sodass Beratung und Backoffice nie unterbesetzt sind.
ArbZG-Ruhezeiten trotz Nacht- und Notdienst einhalten
vigotime prüft Ruhezeiten (§ 5 ArbZG) und Höchstarbeitszeiten automatisch – auch die Ruhezeit nach einem Nachtnotdienst, bevor die nächste Offizin-Schicht beginnt.
vigotime vs. Excel & Generalisten-Tools
| vigotime | Excel / Generalisten-Tool | |
|---|---|---|
| Apothekennotdienst & Nacht-Rotation | Automatisch geplant & fair verteilt | Manuelle Listen, fehleranfällig |
| Qualifikations-Matching (Apotheker/PTA/PKA) | Integriert, ApBetrO-Anwesenheit gesichert | Nicht vorhanden |
| ArbZG-Ruhezeitprüfung | Automatisch, auch nach Notdienst | Keine Prüfung |
| Offizin-/Backoffice-Rollen | Als eigene Rollen planbar | Nur Namen in Zellen |
| DSGVO & Datenschutz | DSGVO-konform, On-Premise-Option | Daten in ungeschützten Dateien |
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Besetzen Sie eine Mini-Woche mit Früh-, Spät- und Nachtschicht — und sehen Sie dann, was automatische Planung ausmacht.
Früh
Spät
Nacht
Mo
F + S + N
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F + S + N
Do
F + S + N
Fr
F + S + N
Häufige Fragen
Dienstplan & Notdienst in der Apotheke
Ja. Die von der Landesapothekerkammer zugeteilten Notdienste werden in vigotime als Nacht-Rotation abgebildet und fair auf das Team verteilt. Kurzfristige Ausfälle deckt die Einspring-Automatik ab.
Ja. Schichten sind an Qualifikationen gekoppelt, sodass in Offizin und Notdienst die nach der Apothekenbetriebsordnung erforderliche Apotheker-Anwesenheit und die Aufsicht über PTA gewährleistet sind.
Ja. Für jede Rolle (Apotheker:in, PTA, PKA) und für Tätigkeiten wie Rezeptur oder HV lassen sich Qualifikationen hinterlegen; vigotime plant nur passend qualifizierte Mitarbeitende ein.
Ja. vigotime prüft Ruhezeiten, Pausen und Höchstarbeitszeiten automatisch – einschließlich der Ruhezeit nach einem Nachtnotdienst vor der nächsten Schicht.
Ja. vigotime ist DSGVO-konform und bietet für datensensible Apotheken eine On-Premise-Option.