Automatische Dienstplanung und Arbeitszeiterfassung
Die moderne Komplettlösung für Schichtbetriebe: Automatische Planung, Mitarbeiter-Wunschsystem, Urlaubsverwaltung und gesetzeskonforme Regelprüfung in einer Plattform.
September 2026
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Urlaub
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06:00 – 14:00
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Automatische Schichtplanung
Wunschsystem mit Punkten
Urlaubsverwaltung
DSGVO-konform
Ein Klick. Fertiger Dienstplan.
Das Herz von vigotime: Ein Optimierungs-Solver (Google OR-Tools CP-SAT) berechnet aus Besetzungsregeln, Wünschen und Gesetz den kompletten Dienstplan — automatisch, fair und revisionssicher.
Sekunden statt Stunden
Der Solver erstellt komplette Wochen- und Monatspläne, während Excel-Planer noch die erste Zeile füllen.
100 % regelgeprüft
Jeder Plan respektiert ArbZG (Ruhezeiten, Pausen, Höchstarbeitszeit) und Ihre Tarif- und Betriebsregeln.
Wünsche eingerechnet
Mitarbeiterwünsche und faire Verteilung fließen als Optimierungsziele direkt in die Berechnung ein.
vigotime in Aktion
Zehn typische Situationen aus dem Dienstplan-Alltag — in unter einer Minute erklärt: von der Mehr-Horizont-Planung bis zum Diensttausch.
Dienstplanung per Klick
Diensttausch ohne Rückfragen
Krankmeldung: Einspringen organisiert
Faire Dienstverteilung
Wunsch als Serie hinterlegen
Regelmäßige Besetzung als Muster
Passende Team-Konstellation planen
Verfügbarkeit im Zeitfenster hinterlegen
Urlaubsengpass souverän lösen
So plant vigotime — auf mehreren Horizonten
Alle Funktionen für moderne Dienstplanung
Automatische Planung
Ein Klick, fertiger Plan: Der Optimierungs-Solver berechnet den kompletten Dienstplan in Sekunden — ArbZG-geprüft, Wünsche und Fairness eingerechnet.
Wunschsystem
Mitarbeiter geben Freiwünsche ein, ein Punktesystem regelt die faire Priorisierung.
Urlaubsverwaltung
Urlaubsanträge digital verwalten mit automatischer Anspruchsberechnung.
Krankmeldungen
Schnelle Krankmeldung mit automatischer Ersatzsuche und Einspring-Bonus.
Schichttausch
Mitarbeiter können genehmigte Schichten untereinander tauschen.
Gesetzeskonform
Automatische Prüfung von Ruhezeiten, Arbeitszeiten und Qualifikationen (ArbZG).
Schlagen Sie den Dienstplan?
Besetzen Sie eine Mini-Woche mit Früh-, Spät- und Nachtschicht — und sehen Sie dann, was automatische Planung ausmacht.
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Warum vigotime?
Ehrlich, direkt und nach deutschen Standards gebaut.
Made in Dresden
Entwickelt und gehostet in Deutschland. DSGVO-konform — Ihre Daten bleiben in der EU, AVV und TOMs inklusive.
ArbZG-Prüfung eingebaut
Ruhezeiten, Höchstarbeitszeiten und Pausen werden bei jeder Planung automatisch geprüft.
Direkter Draht
Sie sprechen direkt mit den Entwicklern — persönliche Begleitung von der Einführung bis zum Alltag.
Maßgeschneidert für Ihre Branche
vigotime passt sich flexibel an die Anforderungen verschiedener Branchen mit Schichtbetrieb an.
Leistungsstarke Verwaltungsoberfläche
Verwalten Sie Abteilungen, Mitarbeiter, Schichten und Regeln intuitiv über das Web-Dashboard.
Visuelle Schichtplanung per Drag & Drop
Erstellen Sie Dienstpläne schnell und übersichtlich mit unserer modernen Kalenderansicht.
Drag & Drop Schichtzuweisung
Automatische Regelprüfung
Wunsch-Integration
Ein-Klick Veröffentlichung
Mobile App für Ihre Mitarbeiter
Mit der vigotime App haben Ihre Mitarbeiter ihren Dienstplan immer dabei - auf iOS und Android.
9:41
Mein Dienstplan
Woche
Monat
Diese Woche
27.7. – 2.8.
Wochenübersicht
5 Arbeitstage geplant
Arbeitszeit
40:00
Überstunden
+2:30
Schichten
5
Nachtschicht
22:00 – 06:00 · Station 4
Frei
Spätschicht
14:00 – 22:00 · Station 2
Home
Dienstplan
News
Dienstplan einsehen
Übersichtliche Wochen- und Monatsansicht Ihrer Schichten
Wünsche einreichen
Freiwünsche mit dem punktebasierten System eingeben
Urlaub beantragen
Urlaubsanträge direkt aus der App stellen
Krankmeldung
Schnelle Krankmeldung mit einem Klick
Schichten tauschen
Schichten mit Kollegen unkompliziert tauschen
Push-Benachrichtigungen
Sofortige Benachrichtigung bei Planänderungen
Warum vigotime die richtige Wahl für Ihre Dienstplanung ist
Entwickelt in Deutschland
DSGVO & ArbZG konform
Persönlicher Support
Regelmäßige Updates
Mobile App inklusive
Keine versteckten Kosten
Transparente Preise
Wählen Sie das Paket, das zu Ihrem Team passt. Alle Funktionen inklusive.
Schichttausch-Börse
Statistiken & Berichte
Telefon-Support
Persönlicher Ansprechpartner
On-Premise Option
Pro Mitarbeiter/Monat, ab 25 Mitarbeitern Details
Persönlicher Ansprechpartner
On-Premise Option
Pro Mitarbeiter/Monat, ab 50 Mitarbeitern Details
Sehen Sie vigotime in Aktion
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Weiterführende Einstiege rund um faire Dienstplanung: passende Lösungen für Ihre Branche, praxisnahe Publikationen und kostenlose Vorlagen zum Download.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu vigotime
vigotime ist für alle Branchen mit Schichtbetrieb konzipiert. Dazu gehören Krankenhäuser, Pflegeeinrichtungen, Laboratorien, Produktionsbetriebe, Logistikunternehmen, der Einzelhandel, die Gastronomie und viele mehr. Die Software ist flexibel konfigurierbar und passt sich an die spezifischen Anforderungen Ihrer Branche an.
vigotime kombiniert regelbasierte, automatische Planung mit einem einzigartigen Punktesystem für Mitarbeiterwünsche. Anders als herkömmliche Lösungen berücksichtigt unser System automatisch gesetzliche Vorgaben (ArbZG), individuelle Wünsche und faire Verteilung - alles in einer modernen, intuitiven Oberfläche.
Mitarbeiter können über die Mobile App Freiwünsche für bestimmte Tage einreichen. Jeder Wunsch kostet Punkte. Punkte werden nach jeder Planungsperiode zurückgesetzt und fair verteilt. Das System priorisiert automatisch nach Punktestand, sodass Mitarbeiter mit mehr ungenutzten Punkten bevorzugt werden. So entsteht langfristig eine gerechte Verteilung.
Ja. Alle Daten werden in europäischen Rechenzentren (Google Cloud, Region Belgien) gespeichert. Wir arbeiten mit Auftragsverarbeitungsverträgen, verschlüsselter Datenübertragung und strikter Mandantentrennung. Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Die Grundeinrichtung (Abteilungen, Mitarbeiter, Schichtmodelle) dauert typischerweise 1-2 Tage. Mit Regelwerk und Feinabstimmung rechnen Sie mit 1-2 Wochen bis zum produktiven Einsatz. Unser Team unterstützt Sie dabei.
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