Organiser automatiquement absences & remplacements
En cas d’arrêt maladie, vigotime recherche automatiquement des remplaçants qualifiés et disponibles et encourage le renfort par une prime. Cela résout la difficulté opérationnelle la plus coûteuse du travail posté — les absences de dernière minute — sans des heures au téléphone.
L’automatisation des absences en faits
Arrêt maladie / absence
qualifié & disponible
Prime de renfort
application mobile
Ce que résout l’automatisation des absences
Des heures au téléphone pour trouver un remplaçant
vigotime propose immédiatement des employés adaptés et disponibles et les avertit automatiquement.
Le remplaçant ne remplit pas la qualification ou le repos
Seuls des employés qualifiés et ne violant pas les règles ArbZG sont proposés.
Personne ne veut renforcer à la dernière minute
Une prime de renfort crée une incitation équitable et transparente.
Les absences dégénèrent en sous-effectif
Des propositions et alertes précoces évitent les lacunes d’effectif.
Gestion des absences : manuelle vs. avec vigotime
| Avec vigotime | Manuel (téléphone/chat) | |
|---|---|---|
| Recherche de remplaçant | Automatique, en secondes | Manuelle, souvent des heures |
| Contrôle qualification / repos | Automatique | Source d’erreurs |
| Incitation au renfort | Prime de renfort | Aucune |
| Notification | Automatique via l’app | Appels individuels |
Battrez-vous le planning ?
Remplissez une mini-semaine avec matin, soir et nuit — puis voyez ce que change la planification automatique.
Matin
Soir
Nuit
Lun
M + S + N
Mar
M + S + N
Mer
M + S + N
Jeu
M + S + N
Ven
M + S + N
Questions fréquentes sur absences & remplacements
Les propositions apparaissent immédiatement après l’arrêt ; les employés disponibles et qualifiés sont avertis automatiquement.
Oui. Seuls les employés dont l’affectation est conforme à l’ArbZG (p. ex. repos selon le § 5) sont proposés.
Une incitation configurable qui rend le renfort de dernière minute plus attractif pour les employés.
Ils utilisent l’application vigotime (iOS/Android), via laquelle ils reçoivent et acceptent les demandes de remplacement.