Ausfall & Vertretung automatisch organisieren
Schluss mit stundenlangem Telefonieren und handschriftlichen Namenslisten: Bei einer Krankmeldung sucht vigotime automatisch qualifizierte, verfügbare Vertretungen und incentiviert das Einspringen mit einem Bonus. Der teuerste operative Schmerz im Schichtbetrieb — der kurzfristige Ausfall — löst sich in Sekunden.
Die Ausfall-Automatik in Fakten
Krankmeldung / Ausfall
qualifiziert & verfügbar
Einspring-Bonus
mobile App
Was die Ausfall-Automatik löst
Stundenlanges Telefonieren nach Ersatz, Namen auf Zetteln durchgehen
vigotime schlägt sofort passende, verfügbare Mitarbeiter vor und benachrichtigt sie automatisch — kein Telefonmarathon mehr.
Ersatz erfüllt Qualifikation oder Ruhezeit nicht
Es werden nur Mitarbeiter vorgeschlagen, die qualifiziert sind und keine ArbZG-Regeln verletzen — weniger Fehler unter Zeitdruck.
Niemand will kurzfristig einspringen
Ein Einspring-Bonus schafft einen fairen, transparenten Anreiz — und mehr Zusagen.
Ausfälle eskalieren zu Unterbesetzung
Frühzeitige Vorschläge und Warnungen verhindern Besetzungslücken — weniger Stress im Team.
Ausfall-Handling: manuell vs. mit vigotime
| Mit vigotime | Manuell (Telefon/Chat) | |
|---|---|---|
| Ersatzsuche | Automatisch, in Sekunden | Manuell, oft Stunden |
| Qualifikations-/Ruhezeit-Check | Automatisch | Fehleranfällig |
| Anreiz zum Einspringen | Einspring-Bonus | Keiner |
| Benachrichtigung | Automatisch via App | Einzelanrufe |
Schlagen Sie den Dienstplan?
Besetzen Sie eine Mini-Woche mit Früh-, Spät- und Nachtschicht — und sehen Sie dann, was automatische Planung ausmacht.
Früh
Spät
Nacht
Mo
F + S + N
Di
F + S + N
Mi
F + S + N
Do
F + S + N
Fr
F + S + N
Häufige Fragen zu Ausfall & Vertretung
Die Vorschläge erscheinen sofort nach der Krankmeldung; verfügbare, qualifizierte Mitarbeiter werden automatisch benachrichtigt — statt stundenlangem Telefonieren.
Ja. Es werden nur Mitarbeiter vorgeschlagen, deren Einsatz ArbZG-konform ist (z. B. Ruhezeiten nach § 5).
Ein konfigurierbarer Anreiz, der das kurzfristige Einspringen für Mitarbeiter attraktiver macht.
Sie nutzen die vigotime-App (iOS/Android), über die sie Vertretungsanfragen erhalten und annehmen können.