Dienstplan-Software für Medienhäuser & Redaktionen
vigotime ist eine Dienstplan-Software für Redaktionen, Newsdesks und Medienproduktion. Sie plant CvD-Rotationen, Früh-, Spät-, Nacht- und Wochenendschichten im 24/7-Nachrichtenbetrieb, prüft das Arbeitszeitgesetz automatisch und verteilt unbeliebte Dienste nachweisbar fair – ab 4–6 € pro Mitarbeiter und Monat, 0 € Einrichtung.
vigotime für Medien & Redaktionen
die Fakten
4–6 €/Mitarbeiter/Monat
0 €
ArbZG & Tarif (z. B. Tarifvertrag Redakteure)
24/7-Newsdesk, CvD-Rotation, Live-Events
Typische Herausforderungen in Redaktionen
und wie vigotime sie löst
Newsdesk und CvD-Dienste rund um die Uhr besetzen
vigotime plant CvD-, Desk- und Produktionsschichten je Ressort mit Soll-Besetzung und meldet Lücken, bevor sie entstehen.
Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdienste fair verteilen
Das Punktesystem verteilt unbeliebte Dienste nachvollziehbar fair – wer Silvester arbeitet, hat beim nächsten Wunschdienst Vorrang.
Ruhezeiten nach Spätdienst und Frühkonferenz einhalten
Der Solver prüft die 11-Stunden-Ruhezeit automatisch: Nach der Spätschicht plant er niemanden in die Frühkonferenz.
Breaking News und Sonderlagen werfen den Plan um
Änderungen werden mit minimalen Umbauten eingeplant (Stabilitätsziel); das Team sieht den aktuellen Stand sofort in der App.
vigotime vs. Excel & Redaktions-Schichttabellen
| vigotime | Excel / geteilte Schichttabellen | |
|---|---|---|
| Planerstellung | Automatisch per Optimierungs-Solver | Manuell, oft mehrere Stunden pro Woche |
| ArbZG-Prüfung | Automatisch bei jeder Änderung | Keine – Verstöße fallen erst im Audit auf |
| Fairness | Punktesystem, transparent fürs Team | Gefühlt – Streit über Wochenenddienste |
| Änderungen | App-Benachrichtigung in Echtzeit | Zuruf, Mail oder Messenger-Chaos |
| Kosten | Ab 4 €/Mitarbeiter/Monat, 0 € Einrichtung | Versteckte Kosten durch Planungszeit |
Faire Dienste statt stiller Belastung
In vielen Redaktionen tragen immer dieselben Kolleginnen und Kollegen die Nacht- und Wochenendlast – oft, ohne dass es jemand bewusst steuert. vigotime macht die Verteilung sichtbar und gleicht sie über das Punktesystem aus: Jeder unbeliebte Dienst zahlt aufs eigene Konto ein, bei Wunschdiensten entscheidet der Punktestand statt des lautesten Zurufs. Das nimmt Druck aus der Planung und Diskussionen aus der Konferenz.
Schlagen Sie den Dienstplan?
Besetzen Sie eine Mini-Woche mit Früh-, Spät- und Nachtschicht — und sehen Sie dann, was automatische Planung ausmacht.
Früh
Spät
Nacht
Mo
F + S + N
Di
F + S + N
Mi
F + S + N
Do
F + S + N
Fr
F + S + N
Häufige Fragen aus Redaktionen
Ja. Jedes Ressort plant mit eigenen Schichtarten und Besetzungsregeln (z. B. CvD, Desk, Produktion, Social); die Pläne bleiben getrennt und werden trotzdem gemeinsam auf Regeln und Ruhezeiten geprüft.
Änderungen lassen sich direkt im Plan vornehmen; der Solver prüft sie sofort gegen ArbZG und Besetzung und benachrichtigt Betroffene per App. Beim Neurechnen ändert vigotime so wenig wie möglich am bestehenden Plan.
Ja. Arbeitszeitmodelle, Verfügbarkeiten und individuelle Beschränkungen werden je Person hinterlegt und bei der Planung automatisch berücksichtigt.
Ja, per App oder Browser. Wünsche haben Prioritäten und werden über das Punktesystem fair gegeneinander abgewogen – nachvollziehbar für alle.
Ja. Das Hosting erfolgt in europäischen Rechenzentren, die Datenverarbeitung ist DSGVO-konform dokumentiert.