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vigotime

Dienstplan-Software für Behörden & Leitstellen

vigotime ist eine Dienstplanungs-Software für Feuerwehr, Polizei, Justizvollzug und Leitstellen. Sie besetzt Schichten und Bereitschaften 24/7 lückenlos, prüft ArbZG und Tarif (TVöD) automatisch und organisiert Ausfälle selbstständig – ab 4–6 € pro Mitarbeiter und Monat, 0 € Einrichtung.

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vigotime für Notdienste & Behörden

die Fakten

Preis

4–6 €/Mitarbeiter/Monat

Einrichtung

0 €

Compliance

ArbZG & Tarif (TVöD)

Betrieb

24/7-Bereitschaft lückenlos

Typische Herausforderungen bei Notdiensten

und wie vigotime sie löst

24/7-Betrieb ohne Besetzungslücken sicherstellen

vigotime plant Schichten und Bereitschaften automatisch und warnt sofort bei Unterbesetzung – jede Position bleibt lückenlos besetzt.

Bereitschafts- und Rufdienste sauber abbilden

Bereitschaft, Rufbereitschaft und aktive Einsätze werden getrennt geplant, gezählt und ArbZG-konform bewertet.

Ruhezeiten trotz Nacht- und Wechselschicht einhalten

Automatische Prüfung von Ruhezeit (§ 5) und Höchstarbeitszeit – auch bei branchenbezogen verkürzter Ruhezeit mit Ausgleich.

Kurzfristige Ausfälle bei kritischen Diensten

Die Ausfall-Automatik findet sofort qualifizierte Vertretungen inklusive Einspring-Bonus – ohne stundenlanges Telefonieren.

vigotime vs. Excel & Papierdienstpläne

vigotimeExcel / Papier
Einführungskosten
0 €, in Tagen startklar
Vermeintlich kostenlos, hoher Pflegeaufwand
Lückenlose 24/7-Besetzung
Automatische Warnung
Fehler fallen zu spät auf
ArbZG-/Tarifprüfung (TVöD)
Automatisch
Manuell, fehleranfällig
Bereitschaft & Rufdienst
Sauber abgebildet
Schwer nachzuhalten
Ausfall-Automatik + Einspring-Bonus
Ja
Manuell per Telefon

Wann Excel oder Papier noch reichen

Sehr kleine Wachen mit wenigen, stabilen Diensten kommen kurzfristig mit Excel aus. Sobald 24/7-Bereitschaft, Ruhezeiten und Tarifprüfung lückenlos dokumentiert sein müssen, ist vigotime schneller, sicherer und rechtssicher.

Schlagen Sie den Dienstplan?

Besetzen Sie eine Mini-Woche mit Früh-, Spät- und Nachtschicht — und sehen Sie dann, was automatische Planung ausmacht.

Jeden Tag Früh, Spät und Nacht besetzen (je 1×)
Höchstens 4 Schichten pro Person in dieser Woche
Nach Spät kein Früh am Folgetag — nach einer Nacht nur wieder Nacht oder frei
MW hat Di + Mi Wunschfrei

Früh

Spät

Nacht

Schichten ins Raster ziehen — oder Zellen einfach anklicken. Zum Entfernen aus dem Raster ziehen.

Mo

F + S + N

Di

F + S + N

Mi

F + S + N

Do

F + S + N

Fr

F + S + N

AM
LF
MW
JH
SK
0 von 15 Schichten besetztkeine Regelverstöße

Häufige Fragen

Notdienste & Behörden

Ja. vigotime prüft Pläne regelbasiert gegen Tarifverträge wie den TVöD und das ArbZG.

Ja. Bereitschaft, Rufbereitschaft und aktive Einsätze werden getrennt geplant, gezählt und arbeitszeitrechtlich korrekt bewertet.

vigotime plant Schichten automatisch und warnt sofort bei Unterbesetzung, sodass jede Position rund um die Uhr besetzt bleibt.

Ja, inklusive On-Premise-Option für datensensible Behörden und Leitstellen.

4–6 € pro Mitarbeiter und Monat, 0 € Einrichtung.

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Wir zeigen Ihnen in einer kurzen Demo, was Ihre Planung leichter macht.

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