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Featureliste

Alle Funktionen im Überblick

Jedes Feature mit seiner Geschichte: warum es entstanden ist, für wen es gedacht ist und wie Sie es in vigotime nutzen — inklusive Datum, seit wann es online ist.

Planung

Planung

Betriebsprofil: Betriebsruhen & Kurztage

Betriebsruhen und verkürzte Öffnungstage zentral hinterlegen — die automatische Planung hält sie verbindlich ein und plant dort keine Dienste ein.

Seit 28. August 2026 online

Planung

Rufbereitschaft

Rufbereitschaften auch tagesübergreifend planen — sichtbar im persönlichen Plan der Mitarbeitenden und vollständig im Abrechnungs-Export.

Seit 28. Juli 2026 online

Planung

Serien & Rotationen (Schichtfolgen)

Wiederkehrende Schichtfolgen wie Früh–Früh–Spät–Spät–Nacht als Regel hinterlegen — die Planung setzt die Rotation automatisch fort.

Seit 19. Juni 2026 online

Planung

Automatische Dienstplanung

Der Planungs-Solver erstellt Dienstpläne per Klick — Besetzung, Qualifikationen, Arbeitszeitregeln und Wünsche werden dabei nachweisbar eingehalten.

Seit 15. Dezember 2025 online

Planung

Besetzungsregeln

Je Tag, Schicht und Qualifikation festlegen, wie viele Personen gebraucht werden — die Grundlage jeder automatischen Planung.

Seit 3. Dezember 2025 online

Wunschsystem

Wunschsystem

Wunschsystem & Tauschbörse

Mitarbeitende geben Dienstwünsche ab und tauschen Dienste untereinander — ein Punktesystem sorgt dafür, dass es über die Zeit fair zugeht.

Seit 1. Dezember 2025 online

Zeiterfassung

Zeiterfassung

Anwesenheits-Alarme

Beginnt ein Dienst ohne eingestempelte Person, meldet sich vigotime aktiv bei den Führungskräften — auf Wunsch als Sammelmeldung je Bereich.

Seit 27. August 2026 online

Zeiterfassung

Zeiterfassung (Stempeln)

Kommen und Gehen per App erfassen — Ist-Zeiten stehen direkt neben dem Plan und bilden die Grundlage für Auswertung und Abrechnung.

Seit 6. März 2026 online

Verwaltung

Verwaltung

Einsatztypen (Kürzel)

Dienste als Kürzel wie im gewohnten Plan — mit Zeiten, Farben und Eignungen, die festlegen, wer welchen Dienst übernehmen darf.

Seit 17. Januar 2026 online

Verwaltung

Urlaubsverwaltung

Urlaubsanträge, Genehmigungen und Konten an einem Ort — mit Team-Kalender, damit die Planung Abwesenheiten von Anfang an kennt.

Seit 1. Dezember 2025 online

Compliance & Tarif

Compliance & Tarif

Tarifverträge anwenden

Tarifliche Vorgaben wie Höchstarbeitszeiten und Zuschläge hinterlegen und per Klick auf Abteilungen anwenden — die Planung rechnet damit.

Seit 28. August 2026 online

Compliance & Tarif

Planungsregeln & ArbZG-Regelwerk

Arbeitszeitgesetz und Hausregeln als WENN/DANN-Regeln — die automatische Planung hält harte Regeln strikt ein und wägt weiche Regeln ab.

Seit 3. Dezember 2025 online

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Wir zeigen Ihnen in einer kurzen Demo, was Ihre Planung leichter macht.

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Regelbasierte Dienstplanung und Arbeitszeiterfassung für Schichtbetriebe. Automatische Planung, Wunschsystem und Mobile App.

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    Automatischer SchichtplanerWunschsystemKrankmeldung & VertretungArbZG-ComplianceRufbereitschaft

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