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vigotime

Dienstplan-Software für Behörden & Leitstellen

vigotime ist eine Dienstplanungs-Software für Feuerwehr, Polizei, Justizvollzug und Leitstellen. Sie besetzt Schichten und Bereitschaften 24/7 lückenlos, prüft ArbZG und Tarif (TVöD) automatisch und organisiert Ausfälle selbstständig – ab 4–6 € pro Mitarbeiter und Monat, 0 € Einrichtung.

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vigotime für Notdienste & Behörden

die Fakten

Preis

4–6 €/Mitarbeiter/Monat

Einrichtung

0 €

Compliance

ArbZG & Tarif (TVöD)

Betrieb

24/7-Bereitschaft lückenlos

Typische Herausforderungen bei Notdiensten

und wie vigotime sie löst

24/7-Betrieb ohne Besetzungslücken sicherstellen

vigotime plant Schichten und Bereitschaften automatisch und warnt sofort bei Unterbesetzung – jede Position bleibt lückenlos besetzt.

Bereitschafts- und Rufdienste sauber abbilden

Bereitschaft, Rufbereitschaft und aktive Einsätze werden getrennt geplant, gezählt und ArbZG-konform bewertet.

Ruhezeiten trotz Nacht- und Wechselschicht einhalten

Automatische Prüfung von Ruhezeit (§ 5) und Höchstarbeitszeit – auch bei branchenbezogen verkürzter Ruhezeit mit Ausgleich.

Kurzfristige Ausfälle bei kritischen Diensten

Die Ausfall-Automatik findet sofort qualifizierte Vertretungen inklusive Einspring-Bonus – ohne stundenlanges Telefonieren.

vigotime vs. Excel & Papierdienstpläne

vigotimeExcel / Papier
Einführungskosten
0 €, in Tagen startklar
Vermeintlich kostenlos, hoher Pflegeaufwand
Lückenlose 24/7-Besetzung
Automatische Warnung
Fehler fallen zu spät auf
ArbZG-/Tarifprüfung (TVöD)
Automatisch
Manuell, fehleranfällig
Bereitschaft & Rufdienst
Sauber abgebildet
Schwer nachzuhalten
Ausfall-Automatik + Einspring-Bonus
Ja
Manuell per Telefon

Wann Excel oder Papier noch reichen

Sehr kleine Wachen mit wenigen, stabilen Diensten kommen kurzfristig mit Excel aus. Sobald 24/7-Bereitschaft, Ruhezeiten und Tarifprüfung lückenlos dokumentiert sein müssen, ist vigotime schneller, sicherer und rechtssicher.

Can you beat the schedule?

Staff a mini week with early, late and night shifts — then see what automated planning changes.

Fill early, late and night every day (1× each)
At most 4 shifts per person this week
No early after a late — after a night only another night or a day off
MW has Tue + Wed off (wish)

Early

Late

Night

Drag shifts into the grid — or simply click cells. Drag out of the grid to remove.

Mon

E + L + N

Tue

E + L + N

Wed

E + L + N

Thu

E + L + N

Fri

E + L + N

AM
LF
MW
JH
SK
0 of 15 shifts filledno rule violations

Häufige Fragen

Notdienste & Behörden

Ja. vigotime prüft Pläne regelbasiert gegen Tarifverträge wie den TVöD und das ArbZG.

Ja. Bereitschaft, Rufbereitschaft und aktive Einsätze werden getrennt geplant, gezählt und arbeitszeitrechtlich korrekt bewertet.

vigotime plant Schichten automatisch und warnt sofort bei Unterbesetzung, sodass jede Position rund um die Uhr besetzt bleibt.

Ja, inklusive On-Premise-Option für datensensible Behörden und Leitstellen.

4–6 € pro Mitarbeiter und Monat, 0 € Einrichtung.

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