vigotime wird laufend weiterentwickelt. Hier finden Sie alle neuen Funktionen und Verbesserungen — chronologisch, verständlich und ohne Fachjargon.
Anmeldung und Registrierung wurden rundum überarbeitet: eine klare Einstiegsseite, eine deutlich kürzere Registrierung und verständliche Hinweise zum Einladungscode. Ihre Sitzung bleibt zuverlässig aktiv — und nach einer erneuten Anmeldung geht es genau dort weiter, wo Sie aufgehört haben.
Hinterlegen Sie Betriebsruhen und verkürzte Öffnungstage (z. B. Heiligabend oder Brückentage) zentral als Betriebsprofil. Die automatische Planung berücksichtigt diese Tage verbindlich und plant dort keine Dienste ein.
Hinterlegte Tarifregeln (z. B. Höchstarbeitszeiten und Zuschlagsregeln) lassen sich jetzt direkt auf eine Abteilung anwenden. Die automatische Planung rechnet Mehrarbeit dabei mit dem tariflich korrekten Zuschlagssatz.
Ist ein Einsatztyp auf bestimmte Mitarbeitergruppen beschränkt, gilt diese Vorgabe durchgängig — in der automatischen Planung ebenso wie bei manuellen Zuweisungen. So bleibt der Dienstplan auch bei kurzfristigen Änderungen fachlich korrekt besetzt.
Beginnt ein geplanter Dienst, ohne dass die Person eingestempelt ist, informiert vigotime jetzt aktiv die zuständigen Führungskräfte — auf Wunsch als Sammelmeldung pro Bereich statt vieler Einzel-Mails. So fällt eine unbesetzte Schicht in Minuten auf, nicht erst am Monatsende.
Rufbereitschaften erscheinen jetzt mit ihrem Zeitraum im persönlichen Dienstplan der Mitarbeitenden und stehen vollständig im Abrechnungs-Export — die Bereitschaftszeiten sind damit lückenlos als Abrechnungsgrundlage dokumentiert.
Wird ein bereits veröffentlichter Dienstplan manuell angepasst, erhalten die betroffenen Mitarbeitenden jetzt automatisch eine Mitteilung über die Änderung — alle Betroffenen sind sofort im Bilde.
Im Portal gibt es jetzt eine durchsuchbare Referenz aller verfügbaren Planungsregeln — mit Erklärung, was jede Regel bewirkt und wie sie sich auf den Dienstplan auswirkt. Ideal zum Nachschlagen beim Einrichten des Regelwerks.
Krankmeldungen übernehmen Name und Personalnummer direkt aus den Stammdaten und bieten Platz für interne Notizen. Die Urlaubsübersicht stellt Konten jetzt auch ohne vorherige Buchung übersichtlich dar.
Wir zeigen Ihnen in einer kurzen Demo, was Ihre Planung leichter macht.