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Feature list

Every capability at a glance

Every feature with its story: why it was built, who it is for and how to use it in vigotime — including the date it went live. Articles are currently published in German.

Planning

Planning

Betriebsprofil: Betriebsruhen & Kurztage

Betriebsruhen und verkürzte Öffnungstage zentral hinterlegen — die automatische Planung hält sie verbindlich ein und plant dort keine Dienste ein.

Live since August 28, 2026

Planning

Rufbereitschaft

Rufbereitschaften auch tagesübergreifend planen — sichtbar im persönlichen Plan der Mitarbeitenden und vollständig im Abrechnungs-Export.

Live since July 28, 2026

Planning

Serien & Rotationen (Schichtfolgen)

Wiederkehrende Schichtfolgen wie Früh–Früh–Spät–Spät–Nacht als Regel hinterlegen — die Planung setzt die Rotation automatisch fort.

Live since June 19, 2026

Planning

Automatische Dienstplanung

Der Planungs-Solver erstellt Dienstpläne per Klick — Besetzung, Qualifikationen, Arbeitszeitregeln und Wünsche werden dabei nachweisbar eingehalten.

Live since December 15, 2025

Planning

Besetzungsregeln

Je Tag, Schicht und Qualifikation festlegen, wie viele Personen gebraucht werden — die Grundlage jeder automatischen Planung.

Live since December 3, 2025

Wish system

Wish system

Wunschsystem & Tauschbörse

Mitarbeitende geben Dienstwünsche ab und tauschen Dienste untereinander — ein Punktesystem sorgt dafür, dass es über die Zeit fair zugeht.

Live since December 1, 2025

Time tracking

Time tracking

Anwesenheits-Alarme

Beginnt ein Dienst ohne eingestempelte Person, meldet sich vigotime aktiv bei den Führungskräften — auf Wunsch als Sammelmeldung je Bereich.

Live since August 27, 2026

Time tracking

Zeiterfassung (Stempeln)

Kommen und Gehen per App erfassen — Ist-Zeiten stehen direkt neben dem Plan und bilden die Grundlage für Auswertung und Abrechnung.

Live since March 6, 2026

Administration

Administration

Einsatztypen (Kürzel)

Dienste als Kürzel wie im gewohnten Plan — mit Zeiten, Farben und Eignungen, die festlegen, wer welchen Dienst übernehmen darf.

Live since January 17, 2026

Administration

Urlaubsverwaltung

Urlaubsanträge, Genehmigungen und Konten an einem Ort — mit Team-Kalender, damit die Planung Abwesenheiten von Anfang an kennt.

Live since December 1, 2025

Compliance & collective agreements

Compliance & collective agreements

Tarifverträge anwenden

Tarifliche Vorgaben wie Höchstarbeitszeiten und Zuschläge hinterlegen und per Klick auf Abteilungen anwenden — die Planung rechnet damit.

Live since August 28, 2026

Compliance & collective agreements

Planungsregeln & ArbZG-Regelwerk

Arbeitszeitgesetz und Hausregeln als WENN/DANN-Regeln — die automatische Planung hält harte Regeln strikt ein und wägt weiche Regeln ab.

Live since December 3, 2025

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Rule-based scheduling and time tracking for shift operations. Automatic planning, wish system, and mobile app.

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    Automatic schedulingShift preferencesSick leave & coverWorking-time complianceOn-call duty

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