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The vigotime blog

Articles on shift scheduling: automated planning, working time law and fair shift preferences. Posts are currently published in German.

Warum automatische Schichtplanung kein Hexenwerk ist

Automatische Schichtplanung ist keine Magie, sondern Mathematik: Wie ein Solver aus Regeln, ArbZG-Vorgaben und Mitarbeiterwünschen faire Dienstpläne berechnet.

29. August 2026 · vigotime Redaktion · 2 Min. Lesezeit

Rufbereitschaft und Bereitschaftsdienst richtig planen

Rufbereitschaft oder Bereitschaftsdienst? Der Unterschied hat Folgen für Arbeitszeit, Ruhezeiten und Dienstplan – eine sachliche Einordnung.

18. August 2026 · vigotime Redaktion · 2 Min. Lesezeit

Automatische Schichtplanung: wie der Solver den Plan baut

Was ein Solver ist und wie regelbasierte Optimierung aus Bedarf, Wünschen und gesetzlichen Vorgaben einen gültigen Dienstplan errechnet – ohne Blackbox.

8. Juli 2026 · vigotime Redaktion · 2 Min. Lesezeit

Wunschdienstplan fair gestalten mit Sozialpunkten

Wie ein Wunschsystem Dienstpläne fairer macht – und wie Sozialpunkte unbeliebte Dienste und Wünsche über die Zeit gerecht ausgleichen.

18. Mai 2026 · vigotime Redaktion · 2 Min. Lesezeit

Betriebsferien und Schließzeiten im Dienstplan abbilden

Feiertage, Brückentage, Betriebsferien und geplante Schließungen sauber im Dienstplan hinterlegen – damit Planung, Urlaub und Besetzung zusammenpassen.

5. Mai 2026 · vigotime Redaktion · 2 Min. Lesezeit

Rollierender Dienstplan vs. chaotischer Dienstplan

Festes rollierendes Schichtmuster statt monatlichem Improvisieren: Warum Vorhersehbarkeit und gleichmäßige Belastung für die Rotation sprechen.

14. April 2026 · vigotime Redaktion · 2 Min. Lesezeit

Personalbemessung in der Pflege: die Formel erklärt

Wie sich der Personalbedarf in der Pflege systematisch aus Bewohnerstruktur und Zeitwerten ableiten lässt – die PeBeM-Formel verständlich erklärt.

11. März 2026 · vigotime Redaktion · 2 Min. Lesezeit

Nettoarbeitszeit vs. Regelbesetzung: das spart Geld

Brutto, netto, Regelbesetzung: Wer diese Begriffe sauber trennt, plant realistischer und vermeidet strukturelle Unterbesetzung. Eine verständliche Einordnung.

17. Februar 2026 · vigotime Redaktion · 2 Min. Lesezeit

ArbZG-konforme Dienstplanung: die häufigsten Stolperfallen

Ruhezeiten, Höchstarbeitszeit, Pausen: Wo Dienstpläne am häufigsten gegen das Arbeitszeitgesetz verstoßen – und wie sich diese Fehler vermeiden lassen.

5. Februar 2026 · vigotime Redaktion · 2 Min. Lesezeit

Dienstpläne DSGVO-konform aushängen

Wie sich Dienstpläne veröffentlichen lassen, ohne gegen den Datenschutz zu verstoßen: die wichtigsten Grundsätze plus praktische Do’s und Don’ts.

21. Januar 2026 · vigotime Redaktion · 2 Min. Lesezeit

Zeiterfassungspflicht 2026: das müssen Arbeitgeber tun

Der rechtliche Rahmen zur Arbeitszeiterfassung im Überblick – vom BAG-Beschluss bis zur geplanten ArbZG-Novelle – und wie Betriebe die Pflicht angehen.

13. Januar 2026 · vigotime Redaktion · 2 Min. Lesezeit

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