Dienstplan-Software für Schulen und Hochschulen
vigotime ist eine Dienstplanungs-Software für Bildungseinrichtungen. Sie plant Aufsichten, Vertretungen, Ganztags- und Mensadienste fair und lückenlos, prüft das ArbZG und besetzt kurzfristige Ausfälle selbstständig – ab 4–6 € pro Person und Monat, 0 € Einrichtung.
vigotime für Bildung
die Fakten
4–6 €/Person/Monat
0 €
ArbZG & DSGVO
Aufsicht, Vertretung, Ganztag
Typische Herausforderungen in Bildungseinrichtungen
und wie vigotime sie löst
Kurzfristige Vertretungen bei Krankheit organisieren
Die Ausfall-Automatik findet sofort verfügbare Kräfte und schlägt Vertretungen vor, statt in der Frühbesprechung zu improvisieren.
Pausen-, Hof- und Prüfungsaufsichten fair verteilen
Aufsichten werden mit Punktelogik gleichmäßig rotiert und transparent dokumentiert.
Ganztag, Betreuung und Mensa mit vielen Kräften koordinieren
Betreuungs- und Mensadienste werden bedarfsorientiert geplant und mobil an alle Beteiligten ausgespielt.
Arbeitszeiten von Betreuungs- und Servicepersonal einhalten
Ruhezeiten und Höchstarbeitszeit nach ArbZG werden automatisch geprüft – besonders bei Teilzeit und geteilten Diensten.
vigotime vs. Excel & Aushang
| vigotime | Excel / Aushang im Lehrerzimmer | |
|---|---|---|
| Vertretung in Echtzeit | Automatischer Vorschlag | Ad-hoc am Morgen |
| Faire Aufsichts-Verteilung | Punktelogik | Immer dieselben |
| Mobiler Zugriff | Ja | Nur vor Ort |
| ArbZG-Prüfung fürs Personal | Automatisch | Nicht vorhanden |
| Einführungskosten | 0 € | 0 €, aber hoher Aufwand |
Can you beat the schedule?
Staff a mini week with early, late and night shifts — then see what automated planning changes.
Early
Late
Night
Mon
E + L + N
Tue
E + L + N
Wed
E + L + N
Thu
E + L + N
Fri
E + L + N
Häufige Fragen
Schule & Hochschule
Ja. Bei Ausfall schlägt vigotime sofort verfügbare Kräfte für die Vertretung vor und informiert sie mobil.
Ja. Pausen-, Hof- und Prüfungsaufsichten werden per Punktelogik gleichmäßig rotiert und dokumentiert.
Ja. Betreuungs-, Ganztags- und Mensadienste werden bedarfsorientiert geplant und an alle Beteiligten ausgespielt.
Ja, mit deutschem Hosting und rollenbasierten Rechten für Leitung, Sekretariat und Personal.
4–6 € pro Person und Monat, 0 € Einrichtung.