Dienstplan-Software für die Hotellerie
vigotime ist eine Dienstplan-Software für Hotels. Sie plant Rezeption, Housekeeping, Küche und Service abteilungsübergreifend nach Auslastung und Belegung, prüft das ArbZG und organisiert Ausfälle mobil – ab 4–6 € pro Mitarbeiter und Monat, 0 € Einrichtung.
vigotime für die Hotellerie
die Fakten
4–6 €/Mitarbeiter/Monat
0 €
ArbZG & DSGVO
Rezeption, Housekeeping, Küche, Service
Typische Herausforderungen in der Hotellerie
und wie vigotime sie löst
Personalbedarf schwankt mit Belegung und Saison
vigotime plant auslastungsbasiert – mehr Housekeeping bei hoher Belegung, weniger in Nebenzeiten, ohne manuelles Rechnen.
Mehrere Abteilungen (Rezeption, Housekeeping, Küche, Service) parallel planen
Alle Abteilungen laufen in einem Plan; abteilungsübergreifende Einsätze und Springer werden sauber abgebildet.
Viele Teilzeit-, Saison- und Aushilfskräfte mit wechselnden Verfügbarkeiten
Mitarbeiter pflegen Verfügbarkeiten und Wünsche in der App; vigotime plant nur einsatzbereite Kräfte.
ArbZG-Pausen und Ruhezeiten trotz Früh-, Spät- und Nachtdiensten
Ruhezeit (§ 5) und Pausen (§ 4) werden automatisch geprüft – geteilte Dienste und Nachtrezeption inklusive.
vigotime vs. Excel & Aushangplan
| vigotime | Excel / Aushangplan | |
|---|---|---|
| Einführungskosten | 0 €, in Tagen startklar | Excel „kostenlos“, aber teuer in Zeit |
| Auslastungsbasiert planen | Ja, nach Belegung | Bauchgefühl |
| Abteilungsübergreifend | Ein Plan für alle Teams | Getrennte Listen |
| Mobile App & Push | Ja | Aushang am schwarzen Brett |
| ArbZG-Prüfung | Automatisch | Manuell / gar nicht |
Wann ein einfacher Aushangplan genügt
Eine kleine Pension mit wenigen festen Kräften kommt oft mit einem Aushang aus. Sobald mehrere Abteilungen, Saisonschwankungen und viele Teilzeitkräfte zusammenkommen, spart vigotime spürbar Zeit und macht den Plan für alle transparent und rechtssicher.
Can you beat the schedule?
Staff a mini week with early, late and night shifts — then see what automated planning changes.
Early
Late
Night
Mon
E + L + N
Tue
E + L + N
Wed
E + L + N
Thu
E + L + N
Fri
E + L + N
Häufige Fragen
Dienstplan Hotel
Ja. Rezeption, Housekeeping, Küche und Service werden abteilungsübergreifend geplant, inklusive Springer und Mehrfach-Einsätzen.
Ja. Sie hinterlegen den Bedarf je Abteilung und Auslastung; vigotime plant automatisch passend – mehr Kräfte bei hoher Belegung.
Ja. Verfügbarkeiten und Wünsche pflegen Mitarbeiter selbst in der App, sodass nur einsatzbereite Kräfte eingeplant werden.
Ja. Pausen und Ruhezeiten werden automatisch geprüft; die Datenverarbeitung ist DSGVO-konform, auf Wunsch On-Premise.
4–6 € pro Mitarbeiter und Monat, 0 € Einrichtung.