Dienstplan-Software für Vereine und gemeinnützige Organisationen
vigotime ist eine Dienstplanungs-Software für Vereine und gemeinnützige Organisationen. Sie koordiniert Helfer-, Ehrenamts- und Veranstaltungsschichten, verteilt Dienste fair, holt Zusagen mobil ein und schließt Besetzungslücken selbstständig – ab 4–6 € pro Person und Monat, 0 € Einrichtung.
vigotime für Vereine
die Fakten
4–6 €/Person/Monat
0 €
DSGVO-konform
Ehrenamt & Veranstaltungen
Typische Herausforderungen in Vereinen
und wie vigotime sie löst
Helfer-Koordination über WhatsApp und Listen wird chaotisch
vigotime bündelt alle Dienste an einem Ort; Helfer sagen mobil per Klick zu oder ab.
Wenige tragen die meiste Last, Verteilung wirkt unfair
Das Wunschsystem mit Punktelogik verteilt Dienste gleichmäßig und macht das Engagement transparent.
Große Veranstaltungen mit vielen Kurzeinsätzen und Schichten
Bedarfe pro Station und Zeitfenster werden hinterlegt und automatisch mit verfügbaren Helfern besetzt.
Kurzfristige Absagen kurz vor dem Event
Die Ausfall-Automatik benachrichtigt passende Helfer sofort und füllt offene Dienste nach.
vigotime vs. WhatsApp & Listen
| vigotime | WhatsApp / Excel-Listen | |
|---|---|---|
| Zentrale Übersicht aller Dienste | Ja | Verstreut |
| Faire Verteilung | Punktelogik | Zufall / immer dieselben |
| Mobile Zu-/Absage | Ein Klick | Chat-Chaos |
| Automatisches Nachbesetzen | Ja | Manuell |
| Kosten | Schlank pro Person | Kostenlos, aber viel Aufwand |
Can you beat the schedule?
Staff a mini week with early, late and night shifts — then see what automated planning changes.
Early
Late
Night
Mon
E + L + N
Tue
E + L + N
Wed
E + L + N
Thu
E + L + N
Fri
E + L + N
Häufige Fragen
Vereine & Gemeinnutz
Ja. Helfer verwalten Verfügbarkeiten und Zusagen mobil; die Verteilung bleibt fair und transparent.
Ja. Sie legen Bedarfe pro Station und Zeitfenster an, vigotime besetzt sie automatisch mit verfügbaren Helfern.
Ja. Die Abrechnung erfolgt schlank pro aktiver Person und Monat, ohne Einrichtungskosten.
Ja, mit deutschem Hosting und rollenbasierten Zugriffsrechten für Vorstand und Helfer.
4–6 € pro Person und Monat, 0 € Einrichtung.